Klantcase: Grote bedrijfsfeesten op het water in Amsterdam: Een onvergetelijk zakelijk evenement
Een groot bedrijfsfeest organiseren in Amsterdam vraagt om een bijzondere locatie, een professionele organisatie en een programma dat collega’s écht samenbrengt. Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor een bedrijfsfeest op het water in Amsterdam. Een exclusief evenementenschip biedt niet alleen ruimte voor grote gezelschappen, maar combineert ook een unieke omgeving met uitgebreide mogelijkheden voor catering, entertainment en zakelijke evenementen.
Bij Event op het Water helpen we bedrijven bij het vinden van de juiste evenementenboot voor hun personeelsfeest, jubileum, bedrijfsborrel of grootschalige zakelijke bijeenkomst.
De uitdaging: een origineel bedrijfsfeest voor 250 medewerkers
Voor deze voorbeeldcase gaan we uit van een internationaal bedrijf dat een grootschalig personeelsfeest in Amsterdam wil organiseren. Het bedrijf zoekt een exclusieve evenementenlocatie waar 250 medewerkers samen kunnen genieten van een feestelijke avond.
De organisatie heeft verschillende wensen: een unieke locatie, voldoende ruimte voor alle gasten, uitgebreide catering, een professionele DJ en de mogelijkheid om Amsterdam vanaf het water te ontdekken.
Daarnaast moet het evenement geschikt zijn voor zowel Nederlandse als internationale medewerkers. De sfeer moet informeel zijn, maar tegelijkertijd passen bij het professionele karakter van het bedrijf.
De belangrijkste wensen van de opdrachtgever:
-
Een privé-evenementenschip voor 250 personen.
-
Een vaartocht over het IJ en langs de Amsterdamse waterfront.
-
Een uitgebreid walking dinner met vegetarische en veganistische opties.
-
Onbeperkt bier, wijn en frisdrank gedurende het afgesproken arrangement.
-
Een professionele DJ, geluidsinstallatie en sfeerverlichting.
-
Voldoende zitplaatsen en ruimte om te dansen.
-
Een centrale, goed bereikbare opstaplocatie in Amsterdam.
De oplossing: een exclusief evenementenschip in Amsterdam
Voor een bedrijfsfeest van deze omvang is een groot passagiersschip of evenementenschip een geschikte keuze. Deze schepen beschikken over ruime salons, verschillende indelingsmogelijkheden en faciliteiten voor zakelijke evenementen.
In dit voorbeeld kiezen we voor een exclusief afgehuurd evenementenschip met voldoende capaciteit voor 250 gasten.
Het schip beschikt over een grote binnenruimte, een dansvloer, een professionele bar en ruimte voor catering. Afhankelijk van het gekozen schip zijn ook meerdere dekken en een buitenterras mogelijk.
Waarom een groot evenementenschip?
Een evenementenschip biedt belangrijke voordelen ten opzichte van een traditionele feestlocatie.
Gasten genieten van een voortdurend veranderend uitzicht, terwijl alle onderdelen van het evenement op één locatie plaatsvinden. Van de ontvangst en het diner tot de speeches en het afsluitende feest.
Daarnaast hoeft niemand zich tussen verschillende locaties te verplaatsen.
Bij Event op het Water zijn in Amsterdam, afhankelijk van het beschikbare aanbod, schepen te vinden voor groepen van ongeveer 40 tot 700 personen.
Wat zeggen gasten over ons?
Onze klanten
Het programma: van ontvangst tot een feestelijke afsluiting
17:30 uur – Ontvangst aan boord
De gasten worden ontvangen bij de opstaplocatie aan het IJ in Amsterdam. Aan boord staat het personeel klaar met een welkomstdrankje en begint de avond met ontspannen achtergrondmuziek.
18:00 uur – Vertrek over het Amsterdamse water
Het evenementenschip vertrekt voor een rondvaart over het IJ. De gasten genieten van het uitzicht op de moderne architectuur, historische havengebieden en de skyline van Amsterdam.
19:00 uur – Uitgebreid walking dinner
Tijdens de vaartocht wordt een walking dinner geserveerd. De medewerkers kunnen vrij rondlopen en kiezen uit verschillende gerechten, inclusief vegetarische en veganistische mogelijkheden.
20:30 uur – DJ en entertainment
Na het diner verandert het evenementenschip in een feestlocatie. De DJ verzorgt de muziek en de dansvloer wordt geopend. Collega’s genieten van een gezellige avond met drankjes en entertainment.
23:30 uur – Terugkomst en afsluiting
Het schip keert terug naar de afgesproken aanlegplaats. De medewerkers verlaten het schip na een avond vol gezelligheid, bijzondere uitzichten en gezamenlijke ervaringen.
Catering en drankarrangementen tijdens grote bedrijfsfeesten
Een belangrijk onderdeel van een succesvol bedrijfsfeest op het water is de catering. Op grote evenementenboten in Amsterdam zijn verschillende culinaire arrangementen mogelijk.
Populaire cateringmogelijkheden
Walking dinner: ideaal voor grote bedrijfsfeesten waarbij medewerkers met elkaar willen netwerken. Kleine gerechten worden gedurende de avond uitgeserveerd.
Uitgebreid buffet: een gevarieerde selectie warme en koude gerechten, geschikt voor grotere gezelschappen.
BBQ aan boord: een informele en gezellige manier om samen te eten. Afhankelijk van het schip kan een barbecuearrangement worden verzorgd.
Luxe diner: voor formele bedrijfsevenementen kan een verzorgd meergangendiner worden georganiseerd, mits de indeling en capaciteit van het schip dit toelaten.
Bij de catering kan rekening worden gehouden met dieetwensen, allergieën en vegetarische, veganistische of halal gerechten.
Ook drankarrangementen kunnen vooraf worden samengesteld. Denk aan bier, wijn, frisdrank en eventueel cocktails of andere speciale dranken.
Entertainment: maak van een bedrijfsfeest een unieke ervaring
Naast catering speelt entertainment een grote rol bij een geslaagd personeelsfeest op het water.
Een groot evenementenschip biedt, afhankelijk van de beschikbare faciliteiten, ruimte voor uiteenlopende vormen van entertainment.
Populaire mogelijkheden zijn een professionele DJ, liveband, saxofonist, zanger, cocktailworkshop, quiz of een combinatie van verschillende activiteiten.
Voor zakelijke evenementen kunnen bovendien presentaties, toespraken en prijsuitreikingen worden georganiseerd.
Met passende verlichting, decoratie en audiovisuele apparatuur kan de uitstraling van het evenementenschip worden afgestemd op de huisstijl of het thema van het bedrijf.
Grote bedrijfsfeesten op het IJ of door de Amsterdamse grachten?
Niet ieder schip kan dezelfde vaarroute afleggen. Daarom is het belangrijk om vooraf te bepalen welk type rondvaart het beste past bij de groepsgrootte en het programma.
Grote bedrijfsfeesten op het IJ
Voor groepen van 100 tot 700 personen zijn grotere passagiers- en evenementenschepen vaak de meest geschikte oplossing. Het IJ biedt ruimte voor grote schepen en uitzicht op de Amsterdamse skyline.
Bedrijfsfeesten door de grachten
Voor kleinere gezelschappen zijn salonboten en luxe sloepen geschikt. Deze bieden een intiemere ervaring door de historische Amsterdamse grachten.
Voor zeer grote gezelschappen is het ook mogelijk om meerdere boten in te zetten. Zo kan een bedrijfsfeest worden verdeeld over verschillende schepen, bijvoorbeeld met afzonderlijke programma’s of teams.
Waarom bedrijven kiezen voor Event op het Water
Event op het Water bemiddelt sinds 2017 in privévaarten, bedrijfsuitjes en zakelijke evenementen op het water.
Dankzij ons uitgebreide netwerk van rederijen kunnen wij verschillende typen boten en arrangementen aanbieden voor zowel kleine als grote groepen.
Of het nu gaat om een bedrijfsborrel voor 30 medewerkers, een personeelsfeest voor 150 personen of een groot zakelijk evenement met 500 gasten: wij helpen bij het vinden van een passend schip.
Onze mogelijkheden omvatten onder andere exclusieve bootverhuur, catering, drankarrangementen, entertainment en ondersteuning bij het samenstellen van het programma.
Naast Amsterdam verzorgen wij ook aanvragen voor zakelijke vaarevenementen in Rotterdam, Utrecht, Haarlem en Den Haag.
Het resultaat: een compleet verzorgd bedrijfsfeest
In deze voorbeeldcase worden 250 medewerkers samengebracht op één exclusieve locatie. Het programma combineert ontspanning, entertainment, catering en de bijzondere omgeving van Amsterdam.
De gekozen opzet biedt verschillende voordelen voor de opdrachtgever.
Het bedrijf hoeft niet zelf verschillende leveranciers te coördineren. De catering, bediening, bootverhuur en entertainment kunnen vooraf in één arrangement worden afgestemd.
Daarnaast ontstaat een informele omgeving waarin medewerkers uit verschillende afdelingen elkaar beter kunnen leren kennen.
Het resultaat is een samenhangend bedrijfsfeest waarbij het schip niet alleen de locatie vormt, maar ook een belangrijk onderdeel van de beleving is.
Veelgestelde vragen over grote bedrijfsfeesten op het water in Amsterdam
Kun je een bedrijfsfeest voor 200 tot 500 personen organiseren op een boot in Amsterdam?
Ja. In Amsterdam zijn grote passagiers- en evenementenschepen beschikbaar voor bedrijfsfeesten met honderden gasten. Afhankelijk van het schip zijn evenementen voor groepen tot circa 700 personen mogelijk.
Wat kost een groot bedrijfsfeest op het water in Amsterdam?
De kosten hangen af van de groepsgrootte, het type schip, de vaarperiode, de duur van het evenement en de gekozen catering en entertainment. Voor een nauwkeurige prijs is een offerte op maat nodig.
Kunnen we een evenementenschip exclusief afhuren?
Ja, veel grote evenementenschepen kunnen exclusief worden afgehuurd. Hierdoor is het schip uitsluitend beschikbaar voor jouw bedrijf en genodigden.
Is catering inbegrepen bij een bedrijfsfeest op een boot?
Catering kan onderdeel zijn van het arrangement. Denk aan een buffet, walking dinner, BBQ of luxe diner. De exacte invulling wordt vooraf afgestemd.
Kunnen we een DJ of liveband boeken voor een bedrijfsfeest?
Ja, op geschikte evenementenschepen kunnen professionele DJ’s, livebands en andere artiesten optreden. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de technische faciliteiten en de geldende geluidsvoorschriften.
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Veel grote evenementenschepen beschikken over overdekte en verwarmde binnenruimtes. Daardoor kan een bedrijfsfeest ook bij regen of lagere temperaturen doorgaan. Bij extreme weersomstandigheden kan de vaart om veiligheidsredenen worden aangepast of geannuleerd volgens de geldende afspraken.
Waar kunnen gasten opstappen voor een groot bedrijfsfeest in Amsterdam?
Veelgebruikte opstapgebieden liggen rondom Amsterdam Centraal en het IJ. De exacte locatie is afhankelijk van het schip, de vaarroute en de beschikbaarheid van aanlegplaatsen.
Hoe lang duurt een gemiddeld bedrijfsfeest op het water?
Veel zakelijke evenementen duren ongeveer drie tot vijf uur. Kortere en langere arrangementen zijn in overleg mogelijk.
Zijn grote evenementenschepen rolstoeltoegankelijk?
Verschillende grote passagiers- en evenementenschepen bieden mogelijkheden voor gasten met een beperkte mobiliteit. De toegankelijkheid verschilt per schip en moet vooraf worden gecontroleerd.
Hoe ver van tevoren moet je een groot bedrijfsfeest reserveren?
Voor grote bedrijfsfeesten is het verstandig om meerdere maanden vooraf te reserveren, vooral tijdens populaire periodes zoals het voorjaar, de zomer en december. Zo is er meer keuze uit beschikbare schepen.
Vragen of een op maat gemaakte oplossing?
De adviseurs van Event op het Water beantwoorden graag je vragen en bieden vrijblijvend advies. Neem gerust contact op, 7 dagen per week bereikbaar.
7 dagen per week bereikbaar